Zusammenarbeit und Organisation im BR

In diesem Handlungsfeld geht es um die interne Zusammenarbeit und Organisation im Betriebsrat:

Um die Interessen der Beschäftigten zu vertreten, organisiert der Betriebsrat seine internen Prozesse und seine Arbeit effektiv und beteiligungsorientiert. Er arbeitet intensiv und kooperativ zusammen. Mit Konflikten, die in seiner Arbeit auftreten, geht er konstruktiv um. Er nutzt sie als Chancen für seine Weiterentwicklung.

• Wir teilen alle Aufgaben im Gremium auf und nutzen alle Beteiligungsmöglichkeiten für nicht freigestellte BR-Mitglieder.
• Der/die Betriebsrats-Vorsitzende übt Führung aus, agiert als Koordinator/in, Coach und Motivator/in. Er/sie bezieht die anderen intensiv ein und unterstützt sie dabei, ihre Aufgaben kompetent zu wahrzunehmen.
• Wir nutzen vielfältige Arbeitsformen: Einzelverantwortlichkeiten, Projekt- und fachbezogene Kleinteams.
• Wir bilden Betriebsratsausschüsse nur, wenn unser BR genug Mitglieder hat, wir gehen achtsam mit unseren Personalressourcen im BR um.
• Wir bearbeiten wichtige Aufgaben im BR in Zweier- oder Dreierteams.
• Wir erstellen konkrete Maßnahmenpläne und dokumentieren unsere Arbeit.
• Wir kommunizieren Zwischenstände und würdigen die Aufgabenerledigung.
• Wir sorgen für die Planung und Bereitstellung von ausreichenden Arbeitsmitteln für unsere BR-Arbeit.
• Wir organisieren unsere interne Kommunikation angemessen über E-Mail-Verteiler, Intranet, moderne Kommunikationsdienste.
• Wir arbeiten an einer guten Sitzungskultur und beachten Spielregeln für die Zusammenarbeit.
• Wir achten aufeinander und verhindern gemeinsam die Überforderung Einzelner.
• Wir geben uns regelmäßig Feedback und nutzen Möglichkeiten zur Rückmeldung über unsere Arbeitszufriedenheit im Gremium.
• Wir sprechen Konflikte frühzeitig an und warten nicht, bis die Lage eskaliert. Wenn nötig, beziehen wir professionelle Hilfe mit ein.
• Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen und fördern unsere Teamentwicklung.

Industrie 4.0, Arbeit 4.0, Betriebsrat 4.0 – Sonderausgabe der AiB dazu, wie sich die Betriebsratsarbeit vor dem Hintergrund der Digitalisierung weiterentwickeln sollte, S.43-46

Handbuch zu nachhaltiger BR-Arbeit

In unserer Begleitung der KMU-Betriebsräte ist immer wieder deutlich geworden, dass den Betriebsräten oft nicht bewusst ist, auf welche Materialien sie als Betriebsrat einen berechtigten Anspruch haben um ihre Arbeit korrekt durchführen zu können. Oft zögern Betriebsräte in KMU, Material und technische Ausstattung einzufordern. Zu große Bescheidenheit an diesem Punkt schwächt aber die Arbeit des Betriebsrates.

Ein Betriebsrat stand vor dem Problem, dass sich einige BR-Mitglieder nicht immer auf dem neuesten Informationsstand fühlten, da wichtige Informationen an ihnen vorbeigingen. Sie bildeten eine BR-Social-Media-Gruppe (zu empfehlen ist hier beispielsweise die App Threema). Seit sie konsequent darüber kommunizieren, haben sie einen gemeinsamen Informationstand und können sich in die Diskussion einbringen.

Im Betriebsrat eines Automobilzulieferers wurde während der Sitzungen immer viel durcheinandergeredet sodass der Vorsitzende Mühe hatte, die Sitzungen konzentriert zu leiten. Daraufhin hat der Betriebsrat die Sitzungsregeln verabschiedet und die Sitzungskultur hat sich verbessert. Der Betriebsrat achtet darauf, das Thema immer wieder anzusprechen und kontinuierlich auf die Sitzungskultur zu achten, damit es nicht wieder bergab geht.